2- PLANO DE TRABALHO
2.1. ADMINISTRAÇÃO
A chapa “INTEGRAÇÃO”, será voltada praticamente à dedicação integral, na busca constante do desenvolvimento de trabalho, que busque sempre, a resolução de problemas eminentes e típicos do dia-a-dia, problemas estes, que consomem algumas horas de dedicação do síndico, bem como de toda à administração à medida em que o condominio passe a contar com uma quantidade maior de moradores.
Administração dos trabalhos o qual propõe-se a Propomo-nos a desenvolver nosso plano de tabalho, carreando sempre propostas que busquem a integração maior de cada condômino, aceitando sempre de forma democrática, as críticas e soluções às propostas de realizações dàquela, que em tese é a casa coletiva de todos.
A Administração Condominial voltada à integração social, democracia de decisões, e sobre tudo, na realização da vontade da maioria do condôminos, concretiza-se em uma administração coletiva, unânime e participativa, valorizando não somente àqueles que encontram-se frente à administração, mas também, todos àqueles de forma direta ou indireta participam dos problemas e soluções à que enfrentamos no dia-adia.
Elegemos com pilastras mestres de nossa administração, a realização de trabalhos, afetas à seguintes areas :
• ADMINISTRAÇÃO GERAL
• SEGURANÇA PATRIMONIAL
• LAZER e EVENTOS
• JARDINAGEM e MANUTENÇÃO em geral
2.1.A) ADMINISTRAÇÃO GERAL
À título de Administração Geral, a CHAPA “INTEGRAÇÃO”, priorizará as seguintes ações :
2.1.A-I - CRIAÇÃO DA SECRETARIA ADJUNTA DE ADMINISTRAÇÃO
CONDOMINIAL
Apenas para simples entendimento do que seja a Secretaria Adjunta de Administração, necessário ser faz, algumas ponderações :
a) Quando da mudança para este condomínio (2006), do pretendente à síndico, que ora encabeça a presente chapa participativa, apresentáva-mos o seguinte quadro:
- 08 familias de moradores
- 04 construções em andamento
- 05 construções aprovadas
- 16 funcionários (portaria e administrativo)
- 06 seguranças armados (serviço externo)
- manutenção e jardinagem (serviço externo)
obs : A Administração Condominial era realizada por 04 Diretores (artigo 14 do Estatudo Condominial) Em novembro de 2011, apresentamos um quadro um pouco diferenciado:
- 60 famílias de moradores
- 38 construções em andamento
- 35 obras aprovadas ainda não iniciadas
- 12 funcionários (portaria e administrativo)
- 10 seguranças armados que revezam-se de dois em dois, a cada turno de 08 horas (serviço externo)
- 05 funcionários de manutenção e jardinagem (serviço próprio)
obs : A Administração Condominial continua sendo realizada por 04 Diretores (artigo 14 do Estatudo Condominial).
Considerando-se :
a) o aumento de construções;
b) a quantidade de famílias - moradores
c) o aumento significativo do fluxo de profissionais da construção civil;
d) o aumento significativo de prestadores de serviços, bem como de entregadores de produtos, dentre outros;
surgiu a oportunidade de criação de uma SECRETARIA ADJUNTA DE ADMINISTRAÇÃO, que poderá ser formada por 05 pessoas, que tenham interesse em compor a ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL, na busca do desenvolvimento conjunto de idéias e ações.
2.1.A-II - REALIZAÇÃO DE ASSEMBLÉIAS ORDINÁRIAS E EXTRAORDINÁRIAS
CRIAÇÃO DO CALENDÁRIO ADMINISTRATIVO DE REALIZAÇÃO DE ASSEMBLÉIAS ORDINÁRIAS E EXTRAORDINÁRIAS
O tópico em questão, merece atenção, pois, a administração da CHAPA “INTEGRAÇÃO”, pretende a criação de um Calendário pré definido, para realização das Assembléias, para deliberações de assuntos diversos, cuja período ocorrerá entre 90 dias consecutivos.
Assembléias : (de 90 em 90 dias) – dastas pré-definidas
2012: 07 de março de 2012 (Assembl. Ordinária)
2012: 06 de junho de 2012 (Assembl. Ordinária)
2012: 05 de setembro de 2012 (Assembl. Ordinária)
2012: 05 de dezembro de 2012 (Assembl. Ordinária)
2013: 06 de março de 2013 (Assembl. Ordinária)
2013: 05 de junho de 2013 (Assembl. Ordinária)
2013: 04 de setembro de 2013 (Assembl. Ordinária)
2013: 06 de novembro de 2013 (Assembl. Extraordinária)
2013: 04 de dezembro de 2013 (Assembl. Ordinária)
2.1.A-III - CRIAÇÃO DA COMISSÃO DE FISCALIZAÇÃO DE OBRAS
Mais este tópico merece atenção especial, pois, conforme suscitado, a interatividade do condômino, em especial àquele morador, é de suma importância para a fiscalização de correta aplicação Estatuto Condominial, bem como do Regulamento Interno do Residencial Delta Park.
Com fundamento na presente premissa, surgiu a oportunidade criação de uma COMISSÃO ESPECIAL DE FISCALIZAÇÃO DE OBRAS, que poderá ser formada por 05 pessoas, que tenham interesse em compor `a presente, com finalidade de ajuda CONDOMINIAL, tendo como objeto, em primeiro plano, a fiscalização de obras desenvolvidas em prol do condomínio (construção da área de implementos, construção da nova área de lazer, etc), e, em segundo plano, a fiscalização de correta aplicação das normas de construção civil, obedecendo-se os exatos critérios de construção, descritos no REGULAMENTO INTERNO DO RESIDENCIAL DELTA PARK.
2.1.A-IV – CONSTRUÇÃO DA NOVA LIXEIRA DE CONFORMIDADE COM A LEI MUNICIPAL 7233 DE 09 DE FEVEREIRO DE 2010
Ainda em sede de realizações, estas necessárias e obrigatórias, a CHAPA INTEGRAÇÃO pretende à aprovação de projeto e a construção de NOVA LIXEIRA, esta de conformidade com a Nova Lei Municipal – Lei 7233 de 09 de fevereiro de 2010.
Obs. : o calendário de novas construções poderá ser implementado pela Comissão de Fiscalização de Obras.
2.1.A-V – REVISÃO COMPLETA DE TODOS OS CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, COMODATOS, E SEGUROS
Nos primeiros 60 dias de administração, pretende a nova Administração, proceder a REVISÃO COMPLETA de CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, COMODATOS, SEGUROS, dentre outros, buscando a REDUÇÃO IMEDIATA de valores, que por ventura, estejam em desconformidade com a realidade, obtendo como objeto desta revisão, à redução de custos destes contratos, e o remanejamento de recursos para implementação de realizações dentro do 02(dois) anos posteriores à administração.
2.1.A-VI – IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE COLETA SELETIVA DE LIXO COM ÊNFASE AO DESENVOLVIMENTO DE PROJETO SOCIAL
Frise-se de suma importância, a IMPLANTAÇÃO DE COLETA SELETIVA DE LIXO, com fins de cooperação e proteção do meio ambiente, através da utilização de sacos biodegradáveis, bem como da coleta seletiva, cujos recursos oriundos do aproveitamento desta, serão destinados em parte, à manutenção do presente projeto, e em outra parte, destinado às Entidades Carentes de Araçatuba (ADEFA, APAE, AMA, AVE CRISTO, etc).
2.1.A-VII – PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO DE RECURSOS E OBRAS – 2012/2013
Este tópico merece também atenção especial, pois, mais que necessário, se faz imprescindível a apresentação de um calendário orçamentário, com projeção de recursos e investimentos e a serem investidos pelo condomínio durante à administração 2012/2013.
2.1.A-VIII – REGULARIZAÇÃO DE REGISTRO DOS LOTES DA ÁREA DE LAZER
O presente tópico refere-se mais precisamente, à necessidade de individualização de parte dos recursos arrecadados pela administração condominial, devendo estes serem destacados mês a mês do conta corrente, cuja finalidade, será a REGULARIZAÇÃO DO REGISTRO DE ESCRITURAS dos lotes da área de lazer, ainda pendente de registro do ao CRI – ARAÇATUBA.
2.1.A-IX – DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA DE CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL
O Desenvolvimento de Treinamento de Capacitação Pessoal, é um dos anseios da maioria dos moradores do Delta Park, pois, buscará através de Treinamento especializado de Gerentes e Funcionários, para prestação de serviços com grau maior de qualificação profissional, tanto no tratamento com moradores e visitantes, quanto com relação aos procedimentos a serem adotados com demais freqüentadores do condomínio (prestadores de serviços da construção civil, prestadores diversos, entregadores, etc.).
2.1.A-X – DESENVOLVIMENTO DE WEBSITE DO CONDOMÍNIO
O Desenvolvimento de WEBSITE do Condomínio, visará disponibilizar de forma digital através de conexão segura, alguns documentos : ATA DE CONSTITUIÇÃO PATRIMONIAL, Atas de Assembléias Ordinárias e Extraordinárias;
Bem como, permitir ao condôminos, um acesso digital direto com à Administração do Condomínio, podendo estes, enviarem através de e-mail, sugestões e críticas, bem como, procederem a reserva da ÁREA DE LAZER, de forma antecipada, permitindo aos administradores da Comissão de Festas, um controle antecipado do calendário de eventos anuais.
2.1.A-XI – DESENVOLVIMENTO DE PROJETO DE CONSTRUÇÃO DA NOVA ÁREA DE LAZER
É sabido por todos, que a Área de Lazer o qual utilizamos em eventos sazonais, NÃO COMPORTA A REALIZAÇÃO DE EVENTOS em qualquer estação, pois, a construção desenvolvida pelos Empreendedores, quando da entrega do empreendimento, não buscou a construção de um Salão de Festas condizente às necessidades dos moradores, mas sim, ao cumprimento de cronogramas destes.
Diante da situação supra, as Administrações anteriores, preferiram o recebimento desta área nas condições expostas, à discutir judicialmente a forma e tipo de construção da área de lazer.
Após a implantação do NOVO SISTEMA DE SEGURANÇA , bem como da construção da ÁREA DE IMPLEMENTOS, necessário se faz, o desenvolvimento de PROJETO PERSONALIZADO, da NOVA ÁREA DE LAZER, esta composta de um SALÃO FECHADO, com saída para frente do Condomínio, cujos critérios de construção, deverão alicerçar-se em uma construção moderna, segura, e sobre tudo, que disponibilize ao usuário – morador, a realização de um evento, com o conforto mínimo e necessário a que é merecido.
Observe-se ainda, que referido projeto deverá ser apresentado em Assembléia para aprovação, votação de cronograma de chamada de capital e construção, cuja fiscalização, poderá ser desenvolvida em conjunto com a Administração Condominial, através da Comissão de Fiscalização de Obras.